Kontor og økonomi › receptions- og kontorarbejde, øvrigt ×

The Australian Embassy is seeking an Executive Assistant to the Ambassador.

The position requires a self starter, able to work independently and with a high level of intuition, initiative, energy, judgement and discreation. The successful candidate must have strong organisational and communication skills, including the ability to liaise effectively with a wide range of people, and good writing and research skills. Fluency in English and Danish is essential.

Duties of the position:

• Manage Head of Mission (HOM) appointments, correspondence and Australian-based staff travel arrangements
• Undertake research tasks and translation exercises  
• Assist HOM with organisation of representational activities
• Manage Embassy protocol issues

DTU Fotonik søger pr. 1. juli 2013 en ansvarsfuld og engageret medarbejder til at hjælpe vore forskerkolleger med praktiske opgaver i dagligdagen.

DTU Fotonik er et institut med 220 medarbejdere fordelt på Lyngby og Risø campus. Stillingen, som er på 30 timer pr. uge, er forankret i DTU Fotoniks Administrative Support-gruppe, og arbejdsstedet er DTU Fotonik Risø campus.

Jobbet
Dine primære opgaver vil være:

• praktisk assistance til instituttets projektkoordinator med indsamling af data til budgetopfølgning, udarbejdelse af regnskaber, fakturaer mv.
• forefaldende arbejde i forbindelse med projekter, konferencer, seminarer o.lign. - i tæt samarbejde med DTU Fotoniks sekretær på Risø campus

Vores forventninger til dig
Vi forventer, at du har pc-kendskab og kan bruge Microsoft Office. Det vil også være en stor fordel, hvis du kan kommunikere på engelsk, da vi har mange udenlandske medarbejdere, som du vil møde i det daglige.

Er du vores nye chefsekretær for institutdirektøren og administrationen?

DTU Management Engineering søger en erfaren chefsekretær med tiltrædelse snarest muligt. Dit daglige arbejdssted er instituttets administration med reference til den administrative leder, og du vil få mange grænseflader såvel internt og til resten af DTU’s enheder som til samarbejdspartnere eksternt.

Jobbet
Som centralt omdrejnings- og kontaktpunkt i instituttets administration er det vigtigt, at du er god til at tilpasse dig en varieret hverdag. I løbet af en arbejdsdag vil du blive mødt af mange spændende problemstillinger og spørgsmål, som du forventes at kunne bidrage med en løsning til.

Dine primære ansvarsområder

• Kontering af fakturaer, rejseafregning, journalføring og indkøb af kontorartikler
• Superbruger på administrative IT systemer
• Modtagelse af gæster

Vi søger en kontormedarbejder som barselsvikar, som har lyst til at kaste sig ud i de organisatoriske og administrative opgaver, der skal løses på FDFs forbundskontor i en spændende udviklingstid.

Om arbejdsopgaverne

• Du er ansvarlig for FDFs kursusadministration med kontakt til frivillige og ansatte indenfor dette område.
• Du er ansvarlig for styringen af FDFs landslotteri.
• Du indgår i arbejdet omkring vores daglige medlemsadministration med støtte og support til landsdele, kredse og medlemmer, vi arbejder primært i webbaserede systemer.
• Du indgår i arbejdet med at opdatere og vedligeholde oplysninger på FDFs hjemmeside, som bygger på typo3 teknologi.
• Du indgår i vores almindelige administration med bl.a. opgaver som telefonpasning, postfordeling og forefaldende kontoropgaver i øvrigt.

Vi søger en ansvarsfuld service-minded person til at varetage jobbet som servicemedarbejder på DTU Fysik.

Vi er et stort institut med ca. 170 medarbejdere samt et stort antal danske og internationale studerende

Jobbet
Arbejdet vil hovedsagelig bestå i:

• Drift og opsyn med køkken, kantine og fællesområder
• Drift og klargøring af undervisnings- og mødelokaler
• Mindre flytteopgaver
• Opsætning af hylder m.v.
• Kopiopgaver samt trykning af kompendier og undervisningsmateriale
• Fordeling af post og pakker
• Mødeservice - herunder kaffe samt opdækning og afrydning ved møder
• Forberedelse og afrydning i forbindelse med frokost for personalet
• Hjælpe ved større arrangementer, konferencer o.lign.

Til spændende og udadvendt stilling søger vi snarest muligt en ny driftsassistent til at varetage de administrative opgaver i serviceafdelingen på vores hovedkontor.

I tæt samarbejde med servicelederen og centrets montører, får du en alsidig stilling, hvor du selvstændigt strukturerer og planlægger såvel dine egne som montørernes arbejdsopgaver.

Der er i stillingen en meget bred kontaktflade såvel internt som eksternt, herunder kontakt til kunder, montører og interne medarbejdere, og det er derfor helt afgørende, at du er klar i din kommunikation og til enhver tid yder en er imødekommende og venlig service.

Vi lægger vægt på, at du

• Har en kontoruddannelse
• Er sikker bruger af programmerne i MS-office   
• Formulerer dig godt på dansk, såvel skriftligt som mundtligt og kan læse korrektur
• Er serviceminded, tør tage ansvar og er god til at samarbejde og opbygge relationer/netværk både indad- og udad til
• Er systematisk og har en særdeles veludviklet koordinerings- og prioriteringsevne
• Er imødekommende og hjælpsom over for både kolleger, medlemmer og samarbejdspartnere
• Kan have mange bolde i luften på en gang
• Er vant til at behandle fortrolige sager'

Vi tilbyder et job på en uformel arbejdsplads blandt gode kolleger, som sætter et godt arbejdsmiljø højt. Løn- og ansættelsesforhold i henhold til aftale med HK.

Det 4-stjernede kursus- og konferencehotel i Nuuk, Hotel Hans Egede, søger en erfaren, engageret og serviceminded receptionist.

Faglige kvalifikationer:

• Du er uddannet receptionist
• Du har et godt kendskab til dansk, de skandinaviske sprog & engelsk.
• Kendskab til Grønlandsk er en fordel, men ikke et krav
• Samarbejdsvillig, fleksibel og omstillingsparat
• Du har flair for IT & hotelsystemer, gerne Spectra
• Du skal være motiverende, smilende og gå forrest for at give vore gæster den bedste oplevelse på hotellet
• Du er positiv og problemløsende
• Du er kvalitetsbevidst, ansvarsbevidst, stabil og loyal

Jobbet stiller store krav til at du kan bevare overblikket samt den indre ro i stressede situationer.

Genworth in Copenhagen are recruiting a Claims Associate to join our team.

Du skal sammen med vores øvrige medarbejdere medvirke til, at udvikle og vedligeholde samarbejdet med vores mange kunder.