Kontor og økonomi › Reception og kundeservice ×

AARHUS TECH søger en smilende og imødekommende receptionsmedarbejder (deltids) til vores adresse Dollerupvej 2 -4, 8000 Aarhus C

Som receptionsmedarbejder og dermed skolens ansigt udadtil kommer du til at arbejde med kundebetjening og service. Dit arbejdssted vil være i receptionen, som organisatorisk hører under skolens Intern Service afdeling.

Dine primære opgaver vil være:

• telefon- og kundebetjening
• informations- og videreformidling til medarbejdere på adressen m.v.
• postfordeling - internt
• klargøring af udgående post
• brochuremateriale - vedligeholdelse
• diverse administrative ad hoc opgaver

Du har en uddannelse indenfor kontorfaget eller som virksomhedsassistent.

Du skal være kundeorienteret, serviceminded og have et smil i stemmen. Endvidere skal du være god til at prioritere, udadvendt og kunne møde skolens kunder og dine kolleger med godt humør. Du er en udpræget teamplayer og kan agere i en hektisk hverdag.

Kan du tænke dig at arbejde i en international atmosfære, hvor du er bindeleddet til luftfartsselskaber som KLM, Airfrance og mange andre internationale kunder?

Cargo Center Billund i Billund Lufthavn søger snarest muligt en cargoassistent til en tidsbegrænset ansættelse med opstart hurtigst muligt og med udløb til 31. december 2013. Der er tale om ansættelse i skiftehold med en fuldtidsnorm på 34 timer i gennemsnit pr. uge. Arbejdstiden ligger placeret i tidsrummet kl. 14.00—06.00.

Cargo Center Billund er Billund Lufthavns Fragt Handling Agent. Vores kunder er luftfartsselskaber, speditører og transportører af gods.

Dine arbejdsopgaver
Servicering/betjening af luftfartsselskaber og speditionsvirksomheder.Oplæring vil foregå internt.

Fleksibel * Serviceminded * Omhyggelig * engelsk- og tysktalende

Vi søger en meget serviceorienteret person, hvis primære opgave bliver at sikre, at virksomhedens kunder altid oplever et højt serviceniveau, når de henvender sig til virksomheden.

Du bliver en del af et meget dynamisk team af interne medarbejdere, der sidder med en tæt kontakt til virksomhedens nationale- og internationale kunder. Dine primære opgaver bliver at besvare telefonen og taste ordrer ind i IT-systemet.

Da virksomhedens kunder overvejende er udenlandske, skal du være indstillet på at bruge det meste af dagen på at servicere kunderne på enten engelsk eller tysk, og til tider også på skandinavisk.

Du tilbydes:
At blive en del af en succesfuld virksomhed i rivende udvikling, og hvor samarbejde og gode relationer mellem mennesker vægtes højt. En alsidig og travl hverdag i et spændende firma, hvor tingene går stærkt, og hvor dagene sjældent er ens.

Du er en proaktiv og initiativtagende person med god forretningsforståelse og bred viden inden for indkøb og logistik

Din primære funktion bliver at fungere som personlig assistent for den administrerende direktør, som er en meget travl og initiativtagende Ejerleder med mange bolde i luften. Du vil derfor blive involveret i, og få ansvaret for mange forskelligartede opgaver, hvoraf følgende skal nævnes som de vigtigste områder;

• Leverandørkontakt (Fjernøsten)
• Reklamationsbehandling
• Varetagelse af diverse opgaver inden for indkøb, logistik og lager
• Besvare mails i direktørens fravær
• Analyseopgaver
• Oversættelser
• Vareoprettelser
• Udfærdigelse og ajourføring af kontrakter
• Diverse sekretæropgaver herunder mødeplanlægning, referatskrivning, klargøring af materiale, rejsebestillinger m.v.

DTU Fotonik søger pr. 1. juli 2013 en ansvarsfuld og engageret medarbejder til at hjælpe vore forskerkolleger med praktiske opgaver i dagligdagen.

DTU Fotonik er et institut med 220 medarbejdere fordelt på Lyngby og Risø campus. Stillingen, som er på 30 timer pr. uge, er forankret i DTU Fotoniks Administrative Support-gruppe, og arbejdsstedet er DTU Fotonik Risø campus.

Jobbet
Dine primære opgaver vil være:

• praktisk assistance til instituttets projektkoordinator med indsamling af data til budgetopfølgning, udarbejdelse af regnskaber, fakturaer mv.
• forefaldende arbejde i forbindelse med projekter, konferencer, seminarer o.lign. - i tæt samarbejde med DTU Fotoniks sekretær på Risø campus

Vores forventninger til dig
Vi forventer, at du har pc-kendskab og kan bruge Microsoft Office. Det vil også være en stor fordel, hvis du kan kommunikere på engelsk, da vi har mange udenlandske medarbejdere, som du vil møde i det daglige.

Er du vores nye chefsekretær for institutdirektøren og administrationen?

DTU Management Engineering søger en erfaren chefsekretær med tiltrædelse snarest muligt. Dit daglige arbejdssted er instituttets administration med reference til den administrative leder, og du vil få mange grænseflader såvel internt og til resten af DTU’s enheder som til samarbejdspartnere eksternt.

Jobbet
Som centralt omdrejnings- og kontaktpunkt i instituttets administration er det vigtigt, at du er god til at tilpasse dig en varieret hverdag. I løbet af en arbejdsdag vil du blive mødt af mange spændende problemstillinger og spørgsmål, som du forventes at kunne bidrage med en løsning til.

Dine primære ansvarsområder

• Kontering af fakturaer, rejseafregning, journalføring og indkøb af kontorartikler
• Superbruger på administrative IT systemer
• Modtagelse af gæster

Alsidigt, spændende og udfordrende job som sekretær i Norddjurs Golfklub til dig som er flittig, fleksibel og kan have mange bolde i luften på én gang. Jobbet er bredt favnende omkring service-, kontor- og økonomiopgaver.

Taler du finsk? Eller svensk? Eller norsk? Vi søger medarbejdere til internationalt kundeservicemiljø

Kan du lide at tale med kunder? Er du serviceminded? Vil du gerne være en del af et team med et stærkt sammenhold? Vi søger finsktalende, svensktalende og norsktalende medarbejdere til vores kunde i Storkøbenhavn – en stor servicevirksomhed, som tilbyder rigtigt gode arbejdsforhold og udviklingsmuligheder.

Lyder det som dig? Og er du interesseret i et vikariat med mulighed for fastansættelse? Så ring til os på 33 24 40 80.
Det bliver din opgave at tage imod telefonopkald fra kunder, som har spørgsmål til deres produkter. Der er tale om en bred palet af produkter, og du får naturligvis oplæring i dem alle, så du er godt rustet til at rådgive kunderne.

Det 4-stjernede kursus- og konferencehotel i Nuuk, Hotel Hans Egede, søger en erfaren, engageret og serviceminded receptionist.

Faglige kvalifikationer:

• Du er uddannet receptionist
• Du har et godt kendskab til dansk, de skandinaviske sprog & engelsk.
• Kendskab til Grønlandsk er en fordel, men ikke et krav
• Samarbejdsvillig, fleksibel og omstillingsparat
• Du har flair for IT & hotelsystemer, gerne Spectra
• Du skal være motiverende, smilende og gå forrest for at give vore gæster den bedste oplevelse på hotellet
• Du er positiv og problemløsende
• Du er kvalitetsbevidst, ansvarsbevidst, stabil og loyal

Jobbet stiller store krav til at du kan bevare overblikket samt den indre ro i stressede situationer.

Arbejdet involverer en del interaktion med kunder. Derfor vil den ideelle kandidat både have en god indsigt i kundeservice, og være i stand til at give grundlæggende teknisk rådgivning.

Kompetencekrav

• 1-3 års erfaring i bilindustrien, samt 2-5 års erfaring i kundeservice.
• Besiddelse af ASE Service Consultant Certification (C1).
• Du skal være god til at kommunikere mundtligt og skriftligt, og være i stand til at følge instruktioner når det kræves.
• Du skal yde en professionel integritet på højt niveau, og opretholde en passende fremtoning som en teknisk rådgiver.
• Et diplom, eller certifikat i køretøjsteknologi fra et universitet ville være et plus.
• Det vil også være nyttigt at have erfaring med bilhandel.
• Erfaring med Microsoft pakker - Excel, Word, PowerPoint og Outlook.