Kontor og økonomi › Kontor- og sekretærarbejde × Danmark › Hovedstaden ×

Danmarks Tekniske Universitet, Institut for Mekanisk Teknologi (DTU Mekanik), søger sekretariatsleder til ATV-SEMAPP.

Teknologisk Videndeling ATV-SEMAPP er en selvejende, almennyttig institution tilknyttet Akademiet for de Tekniske Videnskaber. I dag er der ca. 350 medlemmer fordelt på virksomhedsmedlemmer og personlige medlemmer samt personer, som er ansat hos virksomhedsmedlemmerne og noteret på en af vores postlister. Selskabets styregrupper og udvalg danner inderkredsen i det faglige netværk, som har tråde ud i en lang række danske virksomheder, institutter, universiteter, foreninger og andre kompetencecentre i ind- og udland. Sekretariatet har hjemsted hos Institut for Mekanisk Teknologi, Danmarks Tekniske Universitet. Yderligere information kan findes på hjemmesiden: www.atv-semapp.dk.

Jobbet
I forbindelse med et forestående generationsskifte søger DTU Mekanik en ny sekretariatsleder til ATV-SEMAPPs sekretariat.

Kan du lide at have en stor kontaktflade i din arbejdsdag, at servicere kunder med høje forventninger bedst muligt samt koordinere og administrere – ja så er jobbet i Lægeforeningen Hovedstaden det helt rigtige for dig.

Hvad består arbejdsopgaverne af:

• Udforme dagsordener i samarbejde med politikere.
• Deltage i møder med henblik på at tage referat og følge op på de beslutninger, der træffes på møderne. En del af møderne vil være aftenmøder, og mange af møderne i dagtiden vil finde sted på et af regionens hospitaler.
• Foretage TR-anmeldelser
• Besvare medlemshenvendelser
• Være med til at lave nyhedsbreve og opdatere vores hjemmeside

Dine faglige kvalifikationer:

• Erfaring med udvalgsbetjening og medlemsservice, gerne fra en interesseorganisation
• Du har erfaring fra et lignende job med medlems- eller kundekontakt
• Gode færdigheder inden for Word og Excel samt med CMS-systemer

DTU Miljø søger to sektionssekretærer som primært skal servicere og støtte instituttets sektionsledere.

DTU Miljø er et internationalt og dynamisk institut i vækst med over 150 medarbejdere. Vi arbejder forskningsmæssigt primært med de miljømæssige udfordringer indenfor vand og affald. Instituttet er fagligt meget anerkendt og har en høj produktivitet. Instituttets officielle sprog er engelsk.

Instituttet er organiseret i fire sektioner, en central administration og et laboratorium.

Jobbet
Hver sektionssekretær er knyttet til instituttets administration men har base i to sektioner og sektionslederen i de enkelte sektioner prioriterer opgaverne i hverdagen. Sektionssekretærerne kan også indgå i løsningen af instituttets øvrige opgaver efter behov.

Udover den daglige kontakt til de to sektioner, der supporteres, er der en bred kontaktflade både til instituttets administrative funktioner samt centrale administrative funktioner på DTU.

Vi søger en serviceminded person, som er dygtig til engelsk og tysk, og som kan begå sig på skandinavisk.

Du får en meget alsidig og udadvendt stilling, hvor du får ansvaret for dine egne kunder.

Du får således også ansvaret for den løbende dialog til indkøberne hos kunderne omkring sortiment, varebestillinger, opfølgning og leverancer, overholdelse af deadlines, reklamationer m.v.
Derudover sørger du for, at kundens sortiment og andre relevante data, løbende bliver opdateret i IT-systemet.

Da virksomhedens kunder overvejende er udenlandske, skal du være indstillet på at bruge det meste af dagen på at servicere kunderne på enten engelsk eller tysk, og til tider også på skandinavisk.

Du bliver en del af et meget engageret team, men kommer til at arbejde meget selvstændigt med dine opgaver.

Fleksibel * Serviceminded * Omhyggelig * engelsk- og tysktalende

Vi søger en meget serviceorienteret person, hvis primære opgave bliver at sikre, at virksomhedens kunder altid oplever et højt serviceniveau, når de henvender sig til virksomheden.

Du bliver en del af et meget dynamisk team af interne medarbejdere, der sidder med en tæt kontakt til virksomhedens nationale- og internationale kunder. Dine primære opgaver bliver at besvare telefonen og taste ordrer ind i IT-systemet.

Da virksomhedens kunder overvejende er udenlandske, skal du være indstillet på at bruge det meste af dagen på at servicere kunderne på enten engelsk eller tysk, og til tider også på skandinavisk.

Du tilbydes:
At blive en del af en succesfuld virksomhed i rivende udvikling, og hvor samarbejde og gode relationer mellem mennesker vægtes højt. En alsidig og travl hverdag i et spændende firma, hvor tingene går stærkt, og hvor dagene sjældent er ens.

Du er en proaktiv og initiativtagende person med god forretningsforståelse og bred viden inden for indkøb og logistik

Din primære funktion bliver at fungere som personlig assistent for den administrerende direktør, som er en meget travl og initiativtagende Ejerleder med mange bolde i luften. Du vil derfor blive involveret i, og få ansvaret for mange forskelligartede opgaver, hvoraf følgende skal nævnes som de vigtigste områder;

• Leverandørkontakt (Fjernøsten)
• Reklamationsbehandling
• Varetagelse af diverse opgaver inden for indkøb, logistik og lager
• Besvare mails i direktørens fravær
• Analyseopgaver
• Oversættelser
• Vareoprettelser
• Udfærdigelse og ajourføring af kontrakter
• Diverse sekretæropgaver herunder mødeplanlægning, referatskrivning, klargøring af materiale, rejsebestillinger m.v.

Har du en skarp pen, og kan du formulere dig præcist? Kunne du tænke dig at formidle finansielle nyheder? Så er du måske vores næste studentermedhjælper i HR og Kommunikation.

Arbejdsopgaver

• Produktion og publicering af intern - såvel som ekstern kommunikation på BankInvests websites.
• Korrekturlæsning og redigering af diverse dokumenter såsom måneds-, kvartals- og årsrapporter.
• Planlægning og produktion af vores investormagasin Ajour, som udkommer to gange årligt.
• Ad hoc opgaver, som består af større projekter, der er tilpasset efter dine faglige kompetencer.

Om dig

• Du er godt i gang med studiet og læser en kommunikationsfaglig uddannelse, hvor du mangler to- tre år.
• Du har gode kommunikative evner både skriftligt og mundtligt på dansk, engelsk og gerne andre sprog.  Dine kommunikative evner skal bruges på vores web, så en interesse herfor er nødvendig.

The Australian Embassy is seeking an Executive Assistant to the Ambassador.

The position requires a self starter, able to work independently and with a high level of intuition, initiative, energy, judgement and discreation. The successful candidate must have strong organisational and communication skills, including the ability to liaise effectively with a wide range of people, and good writing and research skills. Fluency in English and Danish is essential.

Duties of the position:

• Manage Head of Mission (HOM) appointments, correspondence and Australian-based staff travel arrangements
• Undertake research tasks and translation exercises  
• Assist HOM with organisation of representational activities
• Manage Embassy protocol issues

Er du vores nye chefsekretær for institutdirektøren og administrationen?

DTU Management Engineering søger en erfaren chefsekretær med tiltrædelse snarest muligt. Dit daglige arbejdssted er instituttets administration med reference til den administrative leder, og du vil få mange grænseflader såvel internt og til resten af DTU’s enheder som til samarbejdspartnere eksternt.

Jobbet
Som centralt omdrejnings- og kontaktpunkt i instituttets administration er det vigtigt, at du er god til at tilpasse dig en varieret hverdag. I løbet af en arbejdsdag vil du blive mødt af mange spændende problemstillinger og spørgsmål, som du forventes at kunne bidrage med en løsning til.

Dine primære ansvarsområder

• Kontering af fakturaer, rejseafregning, journalføring og indkøb af kontorartikler
• Superbruger på administrative IT systemer
• Modtagelse af gæster

Du skal være kontorets faglige og stabile holdepunkt i en travl hverdag.

Det er en forudsætning, at du har erfaring fra lignende job hos ejendomsmægler vedr. sagsbehandling og digital tinglysning.

Du skal være dygtig til at administrere dine arbejdsopgaver, kunne arbejde målrettet og selvstændigt med både sagsbehandling og tinglysningsopgaver. Du kommer til at indgå i vores team af dygtige medarbejdere – hvor engagement, stor energi og godt humør, er en selvfølge.