Direktionssekretær

En stilling som direktionssekretær ved Copenhagen Business Academy er ledig til besættelse 1. april 2013 eller snarest muligt derefter. Med den nyoprettede stilling som direktionssekretær ønsker erhvervsakademiet at styrke facilliteringen af rektors og direktionens overordnede ledelsesmæssige funktioner. Stillingen er organisatorisk placeret i rektoratet, og du vil referere til rektor.

Arbejdsområde

Direktionssekretærens opgaver består i sekretariatsbetjening af erhvervsakademiets rektor og direktion, herunder:

• forberedelse af direktionsmøder og opfølgning på beslutninger
• deltagelse i direktionsmøder, herunder referatskrivning
• forberedelse af direktionens interne og eksterne møder
• forberedelse af direktionens interne møder med akademiets ledere og medarbejdere
• udvikling og drift af direktionens værktøjer til overordnet styring af akademiet: strategi, handlingsplanlægning og -opfølgning
• analyseopgaver og udarbejdelse af beslutningsgrundlag
• koordination og sagsbehandling af sager i relation til Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser(FIVU)
• opgaver i forbindelse med erhvervsakademiets udviklingskontrakt med FIVU
• bistand til rektors arbejde med etablering af partnerskaber

Direktionssekretæren indgår desuden i et tæt samarbejde med det øvrige ledelsessekretariat om de opgaver, som er forankret der.

Kvalifikationer

Du er generalist med en relevant akademisk uddannelse. Du har desuden:

• forståelse for administrative sagsgange og økonomi
• en selvstændig og struktureret arbejdsform
• erfaring med arbejde i politisk styrede organisationer
• gode samarbejdsevner
• gode skriftlige kommunikationsevner
• gode engelskkundskaber(skrift og tale) og gerne kendskab til andre sprog

Erfaring med faglige og administrative arbejdsområder på et lignende område vil være en fordel.

Løn og ansættelsesvilkår

Arbejdstiden er 37 timer pr. uge. Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation.

Ansøgning

Cphbusiness arbejder aktivt for fremme af ligestillingen blandt medarbejderne og opfordrer derfor alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Elektronisk ansøgning med alle relevante bilag sendes til fremtid@cphbusiness.dk senest den 27. februar 2013, kl. 12.00. Skriv ”Direktionssekretær” i emnefeltet.

Yderligere oplysninger

Evt. spørgsmål til stillingen kan stilles til ressourcedirektør Jacob Jersild på jjer@cphbusiness.dk  eller telefon 36 15 46 39. Om Cphbusiness

Copenhagen Business Academy er dannet af Niels Brock, København Nord, Hotel- og Restaurantskolen og Erhvervsskolen Nordsjælland. Vi tilbyder videregående uddannelser på fuld- og deltid til og med bachelorniveau. Copenhagen Business Academy har fem afdelinger i København og Nordsjælland og uddanner hvert år 5.000 studerende. Vi er 350 medarbejdere, der har gjort dette uddannelsessted til vores mission.

Uddannelse du kan bruge til noget!