M3 Research A/S er i en forrygende udvikling med organisatorisk og markedsmæssig vækst og er i 2012 kåret som Gazellevinder i region Syddanmark. En lang række opgaver skal nu samles på hovedkontoret i Odense, og derfor søger vi branchens bedste administrationschef.

Fra økonomi- og forretningsudvikling til daglig drift
Som administrationschef er du involveret i en bred vifte af opgaver og er dagligt i kontakt med stort set hele organisationen. En del opgaver er planlagte, supporterende og beslutningsunderstøttende, andre er driftsorienterede og skal håndteres her og nu. Du får ansvaret for administrationsafdelingens to medarbejdere, og dine væsentligste ansvarsområder er:

• Dataindsamling samt bearbejdning af materiale til udarbejdelse af budgetter, forecasts samt oversigter over ordre-, drifts- og salgsleverancer
• Udarbejdelse af materiale (PowerPoint, memoer etc.) som benyttes som beslutningsoplæg i ledergruppe, direktion og bestyrelse
• Ansvar for drift, koordinering og support af virksomhedens it i tæt samarbejde med den eksterne leverandør (en koordinerings- og projektopgave)
• Ansvar for telefoni, forsikringer, rejseaktiviteter, indretning, (ny)anskaffelser samt alle de opgaver, der skal løses og koordineres for at drive et velfungerende kontor

Mange af opgaverne løses i tæt samarbejde med den administrerende direktør og andre nøglepersoner i organisationen. Samtidig er der i såvel administrationsteamet som i resten af organisationen mange dygtige kompetencer, som du kan trække på og uddelegere til.

Modig beslutningstager med sans for både overblik og detaljer
Vi forestiller os, at du i nogle år har siddet i en lignende funktion som en del af eller i spidsen for et administrationsteam. Muligvis har du arbejdet som chefsekretær eller direktionsassistent. Du kan være kontoruddannet, cand.negot., HD(O/R) eller lignende og kan dokumentere, at du har afprøvet og udvidet dit kompetenceområde gennem praktisk erfaring. Du er superbruger af Excel og er derudover overordentlig solid i de basale it-færdigheder. Du forstår betydningen af en velfungerende it-platform og har flere gange været involveret i opgaver, der knytter sig til drift og implementering af it.

Da de fleste af M3 Researchs kunder er internationale, er dit engelsk på et niveau, som matcher dette.

Du karakteriseres som en person, der kan holde hovedet koldt, og har et godt overblik. Samtidig med dette arbejder du med udpræget kvalitetssans og er detaljeorienteret, når du ved, at det kræves. Du er en modig, robust og selvstændig beslutningstager.

Central rolle med store muligheder for medindflydelse
Du tilbydes en central rolle i en ung, dynamisk virksomhed, som har en unik platform for yderligere vækst. Du er tæt på alle funktionerne i virksomheden og kan i høj grad være med til at sætte scenen samt optimere og effektivisere arbejdsgange og processer.

Vi arbejder i smukke, tidssvarende rammer på Odense havn og tilbyder en løn, der afspejler dine kvalifikationer inkl. pension, sundhedsforsikring, pc/telefoni og sund kantineordning.

Ansøgning og CV
Kontakt seniorkonsulent Carsten Juul Carlsen fra People & Performance på tlf. 3170 9370, hvis du ønsker yderligere information. Send din ansøgning via linket her på siden og vedlæg dit CV. Alle henvendelser behandles fortroligt.

Om M3 Research A/S
M3 Research A/S er en top-3 virksomhed på nordisk plan inden for dataindsamling og -levering. Vores nordiske webpanel, med 300.000 panelister, gør os i stand til at gennemføre alle former for B2C- og B2B- undersøgelser. Vi har kontorer i Odense, København, Stockholm og Helsinki og beskæftiger 26 medarbejdere. Vi har en klar målsætning: At blive markedsledende inden for vores niche. Se yderligere på www.m3research.com.