LØNANSVARLIG/PERSONALESEKRETÆR
For vores kunde som er inde i en rivende udvikling, søger vi en dygtig og erfaren Lønansvarlig/ Personalesekretær til nyoprettet stilling i økonomiafdelingen.
Virksomheden har oplevet en kraftig vækst de senere år, hvilket præger kulturen og miljøet i virksomheden. Der er tale om en moderne, ambitiøs og dynamisk arbejdsplads, som har fokus på at skabe yderligere vækst, effektivitet, kundetilfredshed og afkast.
Som en del af virksomhedens økonomiafdeling, bliver du hovedansvarlig for lønområdet til i øjeblikket ca. 120 medarbejdere, et tal der er støt voksende. Udover alle de daglige opgaver der er i en lønfunktion, vil du også skulle agere personalesekretær, samt agere ”rådgiver og støtteperson” for alle de mange udenlandske medarbejdere som firmaet løbende ansætter. Du kommer til at referere til virksomhedens Finance Manager.
I denne stilling får du stor mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt. Da stillingen er nyoprettet vil der være rig mulighed for at du kan sætte dit personlige præg på såvel arbejdsgange som opgaver.
Dine primære arbejdsopgaver vil være som følgende:
Månedlig lønudbetaling (pt. ca. 120 medarbejdere) dette foregår i øjeblikket i Danløn
-
Lønafstemninger
-
Refusioner
-
Hensættelser til feriepengeforpligtelse
-
Ansættelseskontrakter
-
Agere ”Buddy” for nyansatte udenlandske medarbejdere, mail, tlf. samt f.eks. ledsagelse til myndigheder
-
Kontakt til alle afdelinger i forhold til personalespørgsmål
-
Ad-hoc opgaver – indenfor løn- og personaleområdet.
Profil:
Din arbejdsstil er kendetegnet ved en høj struktur, og evnen til at overholde deadlines. Du arbejder selvstændigt og besidder en høj faglighed. Du er serviceminded og god til at have overblik over mange opgaver samtidigt. Du har stor erfaring med alle opgaver der ligger i en lønfunktion i en større virksomhed, gerne med udenlandske medarbejdere. Du har erfaring med større lønsystemer. Du kender selvfølgelig funktionær- og ferieloven, og har du erfaring med at søge arbejdstilladelser og kender til relocation er det kun et yderligere plus. Du behersker i øvrigt engelsk på et forholdsvist højt niveau.
Som person er du åben og udadvendt. Du formår at kommunikere med mennesker på alle niveauer, på tværs af fag og landegrænser. Du er serviceminded og fleksibel. Du trives godt i en dynamisk, ung og meget udviklingsorienteret virksomhed i stadig vækst.
Kvalifikationer:
Vi forventer, at du har flere års erfaring fra arbejde i en lønfunktion, gerne i en international virksomhed. Det vil være en stor fordel hvis du også har erfaring med f.eks. kontraktskrivning og andre personaleopgaver.
IT- og sprogkundskaber:
Du har erfaring med større lønsystemer såsom Lessor 5, Multiløn Erhverv eller tilsvarendes. Du kender selvfølgeligt funktionær- og ferieloven, og har du erfaring med at søge arbejdstilladelser og kender til relocation er det kun et yderligere plus.
Du behersker i øvrigt engelsk på et forholdsvist højt niveau i både skrift og tale.
Løn- og ansættelsesvilkår:
Løn i henhold til kvalifikationer/fast stilling - fuld tid
Tiltrædelse:
Snarest muligt
Kontaktperson:
Rekrutteringskonsulent Stig Bülow
Strandvejen 62 F, 2900 Hellerup
og
Park Allé 5, st.tv., 8000 Århus C
og
Park Allé 5, st.tv., 8000 Århus C
