Personlig assistent EUD-/kursusdivision - barselsvikariat
Til EUD- og kursusdivisionens direktør søger vi en Personlig assistent (PA’er), der kan skabe overblik og sammenhængskraft i forhold til divisionens strategi, mål og udvikling samt koordinere mange forskelligartede opgaver på tværs af divisionen.Personprofil
Du er visionær og udviklingsorienteret og du har en positiv og proaktiv tilgang til nye opgaver og projekter. Du er vedholdende og evner at levere til tiden og sørger på hensigtsmæssig vis for at andre gør det samme. Du griber og prioriterer de bolde der kastes op omkring dig og du er fleksibel i din opgaveløsning. Du arbejder struktureret, vedholdende og selvstændigt og evner samtidig at skabe konsensus omkring retningen.
Jobprofil
Du assisterer divisionsdirektøren og - ledelsen på både strategisk niveau og ved ad hoc opgaver. Du har både administrative opgaver og står i spidsen for egne projekter.
Vi forventer bl.a.
- At du yder sparring og er garant for konstruktivt samarbejde med divisionens chefer
- At du udarbejder analyser af forskellig karakter
- At du følger op på strategiske og operationelle mål
- At du faciliterer koordinerer møder, netværksgrupper og events
- At du udarbejder og afholder oplæg til møder i små og store sammenhænge
Sammen med vores nuværende PA’er planlægges med en periode på ca. 6 uger til overdragelse af opgaverne og introduktion til jobbet.
Kvalifikationer
Du har sandsynligvis en videregående uddannelse (f.eks. cand. merc. scient. pol eller scient. adm.) eller en kontoruddannelse, der er rigt suppleret med relevant efteruddannelse og måske erfaring som direktionssekretær, projektkoordinator eller lign.
Du har erfaring med at indsamle og bearbejde økonomisk og statistisk materiale og med gennemførelse af brugerundersøgelser.
Du formulerer dig godt og problemfrit i både skrift og tale – og i mange forskellige sammenhænge overfor mange forskellige interessenter.
Du har erfaring med at facilitere møder, koordinere samarbejde på tværs af organisationer samt igangsætte og afslutte udviklingsopgaver.
Vi tilbyder til et selvstændigt job, hvor du kommer til at arbejde i en uformel organisation med store forventninger til kvalitet og resultater. Du refererer til divisionsdirektøren, men vil skulle arbejde sammen med en række ledere i og uden for divisionen og med skolens støtte-/stabsfunktioner.
Ansættelsesvilkår
Du ansættes i henhold til relevant overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg.
Tiltrædelse – medio februar 2013 efter nærmere aftale. Barselsvikariatet forventes af vare frem til d. 31. december 2013 med mulighed for forlængelse.
Yderligere oplysninger
Er du interesseret i at høre mere om stillingen er du velkommen til at kontakte personlig assistent Ann-Marie V. Tjener på tlf. 29 48 19 25.
Ansøgning
Søg stillingen via www.aarhustech.dk/Job.
Ansøgningsfrist d. 16/1 2013
