Vilje til vækst og velværd
Medarbejdere til indkøb og udbud
Medarbejdere
2 nye medarbejder til indkøb og udbud i Viborg Kommune
Byrådet i Viborg Kommune har i budgetforliget for 2013 – 2016 besluttet at tilføre flere ressourcer til indkøbsafdelingen. Vi søger derfor to nye medarbejdere til vores dygtige afdeling.Det stigende fokus på offentligt indkøb, har betydet at Indkøbsafdelingen i løbet af de sidste år har fordoblet antallet af ansatte. Vi er dog ikke færdige med at vokse endnu.
Har du lyst til at være en del af en spændende afdeling med mulighed for at bidrage til fortsat udvikling og effektivisering, så er nedenstående måske noget for dig.
Indkøbs- og udbudskonsulent
Udbudsteamets hovedopgaver:
Udbudsopgaverne er organiseret som selvstændige projekter, hvor du som indkøbs- og udbudskonsulent har totalansvar for samtlige faser på de tildelte udbud.
Det er din opgave at gennemføre udbud inden for vare- og tjenesteydelser efter gældende udbudsregler. Du får en stilling med en bred kontaktflade både internt og eksternt i organisationen.
Det indebærer bl.a.:
- afvikling af udbud/EU-udbud for hele Viborg Kommune, herunder at udarbejde udbudsmateriale og kontrakter, bidrage til kravspecifikationen samt gennemføre tilbudsevalueringen
- konkurrenceudsættelse af udvalgte driftsområder
- udarbejdelse af strategier på indkøbsområdet
- indkøbs-/markedsanalyser af potentielle udbudsområder
- sikrer implementering af nye kontrakter internt i kommunen
- konsulentbistand til afdelinger og institutioner i indkøbs- og udbudsmæssige spørgsmål.
Du skal have en juridisk uddannelse eller anden relevant erfaring med reglerne for indkøb i det offentlige herunder EU’s udbudsdirektiv samt tilbudslovens regler om annoncering.
Du skal have en reel interesse i at arbejde med offentligt indkøb og vilje til at dygtiggøre dig indenfor faget.
Derudover forventer vi, at du:
- er målrettet, initiativrig og meget struktureret i dit arbejde
- kan arbejde selvstændigt og lede projekter med mange forskellige deltagere
- har gode kommunikative evner både mundtligt og skriftligt
- har analytisk sans, stort overblik og er nytænkende
- være hurtig til at tilegne dig ny viden
- kan være projektleder på udbudsprocesser
- udadvendt og nysgerrig med gode samarbejdsevner.
Erfaring med eller viden om offentligt indkøb samt flair og interesse for kombinationen i ovennævnte profil vil blive vægtet højt.
Assistent til kontraktstyring og forsikringsteam
Teamets hovedopgaver:
Vi indgår løbende nye kontrakter og det er en vigtig opgave at sørge for de bliver overholdt. Vi har derfor brug for yderligere fokus på området, for at sikre en god formidling til hele organisationen omkring både de eksisterende kontrakter samt nye.
Derudover har afdelingen ansvaret for alle kommunens forsikringer både på bygninger, biler, løsøre mv. samt arbejdsskader.
- Kontraktopfølgning herunder statusmøder med leverandører mv.
- Drift af e-handelssystemet ”Prisme indkøb” herunder undervisning af brugerne
- Udtræk fra indkøbsanalysesystemet ”SAS”
- Drift af nyt forsikringssystem
- Div. overlap på forsikringsområdet
- Beregning af besparelse på indgåede kontrakter
- Udarbejdelse af statistik på nye udbudsområder
- Udarbejdelse af informationsmateriale i forbindelse med implementering af nye kontrakter
- Ad hoc opgaver for hele afdelingen.
Din profil:
Du skal som minimum have en administrativuddannelse. Du kommer evt. fra en lignende stilling hvor kontraktopfølgning er en del af din hverdag.
Det forventes, at du kan arbejde i excel på et højt niveau og på den baggrund bearbejde store datamængder.
Øvrige kvalifikationer:
- struktureret og har udpræget ordenssans
- initiativrig, ansvarlig og selvstændig
- du skal undre dig og stille spørgsmål
- hurtigt til at sætte dig ind i nye opgaver og systemer
- i stand til at holde mange bolde i luften på samme tid
- gode formidlingsevner i forbindelse med præsentationer og undervisning
- gode IT kundskaber
- gode samarbejdsevner
- serviceminded.
Vi tilbyder:
Et spændende og udadvendt job i en velfungerende, fleksibel og dynamisk afdeling med høj faglighed. Arbejdsstedet er på vores nye Rådhus.
Vi vægter det kollegiale samarbejde og sparring med hinanden højt og vi har en ligefrem og humoristisk omgangstone. Du vil få et bredt netværk af kolleger og samarbejdspartnere på tværs af hele landet.
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst, herunder principperne om Ny Løn. Tiltrædelse efter aftale.
Tiltrædelse:
Snarest muligt eller 1. februar 2013.
Om afdelingen:
Vi er en del af en fælles stabsfunktion med medarbejdere fordelt på forskellige fagområder. Vi betjener de forskellige forvaltninger og decentrale institutioner. I selve indkøbsafdelingen er vi et team på 9 medarbejdere.
Hvis du vil have flere oplysninger, er du velkommen til at kontakte Indkøbschef Tina Bjørnholt på tlf. 87 87 89 76, mail: tbj@viborg.dk eller Stephanie Lysgaard på tlf. 87 87 89 78, mail: sly@viborg.dk
Ansøgningsfrist den 5. december 2012, kl. 12:00
Samtaler forventes afholdt den 10. og 11. december 2012
Det skal tydeligt fremgå af din ansøgning hvilken af de to stillinger, du søger. Din ansøgning med motivation for hvorfor vi skal ansætte netop dig skal sendes på mail til sly@viborg.dk
