aarhustech.dk
Studiesekretær
Vi søger en studiesekretær til en tidsbegrænset stilling på 30 timer ved Studieservice, Erhvervsakademiet. Stillingen er placeret i Halmstadgade 6, 8200 Aarhus N.
Dine primære arbejdsopgaver vil være:
En attraktiv arbejdsplads, der er kendetegnet af humor med engagerede kolleger, som vægter det gode samarbejde i et godt fagligt og socialt arbejdsmiljø højt.
Du kommer til at indgå i et team af 4-5 studiesekretærer.
Ansættelse og aflønning sker som kontorfunktionær i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer / organisationsaftale med HK-STAT med aflønning efter løngruppe 2, sats 2. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter bestemmelserne om Ny Løn.
Stillingen er på 30 timer ugentligt med flekstidsordning og er tidsbegrænset frem til september 2013.
Tiltrædelsen er snarest muligt - efter aftale.
Yderligere oplysninger:
Er du interesseret i at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte studieservicechef Bianca Andersen på tlf. 8937 3204 eller mobil 2948 1923.
Sådan søger du stillingen
Du kan søge stillingen elektronisk på vores hjemmeside: www.aarhustech.dk\job. Ansøgningsfristen er mandag den 19. november 2012.
Dine primære arbejdsopgaver vil være:
- Studieadministration af den internationale linje på bygningskonstruktøruddannelsen
- Betjening af og daglig kontakt med eksterne og interne kunder, primært danske og internationale studerende samt samarbejdspartnere
- Eksamensadministration herunder bestilling af eksterne censorer via censorsekretariatets hjemmeside
- Udarbejdelse af diverse statistik opgaver
- Kontrol af dataregistrering
- Du er kontoruddannet
- Du har gode it-kundskaber. Det er en fordel, hvis du har kendskab til EASY- A (Erhvervsskolernes Administrative SYstem) og Navision Stat
- Du er god til at formulere dig skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk
- Du har erfaring med studieadministrativt arbejde. Det er en fordel hvis du har kendskab til opgaverne i.fm. KOT (den Koordinerede Tilmelding)
- Du trives i et job, hvor der er travlt og mange deadlines, og formår at planlægge og koordinere din arbejdsdag samt bevare overblikket - også i de perioder, hvor aktivitetsniveauet er højt
- Du er serviceminded og kundeorienteret samtidig med, at du har et godt humør og kan lide at have en stor kontaktflade
- Du arbejder struktureret og med øje for detaljen
- Du er hurtig til at sætte dig ind i nye arbejdsopgaver, og du er indstillet på at være med til at udvikle jobindholdet
En attraktiv arbejdsplads, der er kendetegnet af humor med engagerede kolleger, som vægter det gode samarbejde i et godt fagligt og socialt arbejdsmiljø højt.
Du kommer til at indgå i et team af 4-5 studiesekretærer.
Ansættelse og aflønning sker som kontorfunktionær i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer / organisationsaftale med HK-STAT med aflønning efter løngruppe 2, sats 2. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter bestemmelserne om Ny Løn.
Stillingen er på 30 timer ugentligt med flekstidsordning og er tidsbegrænset frem til september 2013.
Tiltrædelsen er snarest muligt - efter aftale.
Yderligere oplysninger:
Er du interesseret i at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte studieservicechef Bianca Andersen på tlf. 8937 3204 eller mobil 2948 1923.
Sådan søger du stillingen
Du kan søge stillingen elektronisk på vores hjemmeside: www.aarhustech.dk\job. Ansøgningsfristen er mandag den 19. november 2012.
