Kontorassistent
Administration af ISS Teknik
ISS Property søger en kontorassistent til vores administration. Med reference til kontorlederen bliver du en del af et team på 6 medarbejdere som alle sidder med de samme opgaver. Du har dit eget hovedområde – Teknik Øst – men er medansvarlig for de øvrige administrative områder i Property divisionen. Dine primære opgaver er håndtering af ordremodtagelse og koordinering med driften. Derudover sørger du for indtastning af ugesedler, bestilling af varer til teknikerne og lageret, samt administration af medarbejderdata, herunder fraværsregistrering. Du håndterer de administrative opgaver, der er i forbindelse med vores kunder i Teknik Øst, som både kan være kontraktoprettelser, fakturering, rykning af forfaldne debitorer samt økonomirapportering og afstemning. Du bliver en del af en dynamisk afdeling, med gode kolleger og en ansvarlig ledelse.
Kontorprofil med flair for tal
Du kommer sandsynligvis fra en administrationsafdeling i en håndværkervirksomhed (eksempelvis VVS eller Elektriker) og har gerne erfaring med at arbejde i både Navision og SAP. I din hverdag er du i kontakt med både kunder og interne medarbejdere og det er derfor væsentligt, at du har gode samarbejdsevner og kan kommunikere på tværs af både faglige grupper og ledelsesniveauer. Samtidig er det en fordel at du har en teknisk indsigt, og trives med, at tonen er uformel og ofte direkte. Da vi månedligt har faste deadlines, er det vigtigt at du arbejder struktureret og når dine opgaver til tiden, samtidig med at opgaverne løses professionelt og i høj kvalitet. Du er vant til at arbejde med Microsoft Office, specielt Excel, og lige som du har flair for tal og økonomi. Desuden er du engageret og initiativrig og kan bidrage positivt til afdelingen både socialt og fagligt.
Bliv en del af en ansvarlig virksomhed
Der er masser af plads til at forvalte og udvikle dit job og vil løbende blive tilbudt relevant efteruddannelse. ISS vægter medarbejderne meget højt og tror på, at vejen til succes går gennem flid, udvikling, loyalitet, gensidig tillid og positivt samarbejde. Som arbejdsplads tilbyder vi derfor trygge ansættelsesforhold, et godt og sikkert arbejdsmiljø, en nærværende og engageret ledelse samt gode personlige udviklingsmuligheder. Du får naturligvis en attraktiv lønpakke inklusive pension og sundhedsforsikring. Derudover får du en række personalegoder i form af ISS Fritid med fx attraktive rabatordninger, mulighed for at leje ferieboliger i ind- og udland, Kunstforening m.m.
Ansøgning
Send din ansøgning vedlagt CV via nedenstående link. Vi behandler ansøgningerne løbende, så send gerne din ansøgning allerede i dag – vi glæder os til at høre fra dig.
Søg stillingen her
ISS Property søger en kontorassistent til vores administration. Med reference til kontorlederen bliver du en del af et team på 6 medarbejdere som alle sidder med de samme opgaver. Du har dit eget hovedområde – Teknik Øst – men er medansvarlig for de øvrige administrative områder i Property divisionen. Dine primære opgaver er håndtering af ordremodtagelse og koordinering med driften. Derudover sørger du for indtastning af ugesedler, bestilling af varer til teknikerne og lageret, samt administration af medarbejderdata, herunder fraværsregistrering. Du håndterer de administrative opgaver, der er i forbindelse med vores kunder i Teknik Øst, som både kan være kontraktoprettelser, fakturering, rykning af forfaldne debitorer samt økonomirapportering og afstemning. Du bliver en del af en dynamisk afdeling, med gode kolleger og en ansvarlig ledelse.
Kontorprofil med flair for tal
Du kommer sandsynligvis fra en administrationsafdeling i en håndværkervirksomhed (eksempelvis VVS eller Elektriker) og har gerne erfaring med at arbejde i både Navision og SAP. I din hverdag er du i kontakt med både kunder og interne medarbejdere og det er derfor væsentligt, at du har gode samarbejdsevner og kan kommunikere på tværs af både faglige grupper og ledelsesniveauer. Samtidig er det en fordel at du har en teknisk indsigt, og trives med, at tonen er uformel og ofte direkte. Da vi månedligt har faste deadlines, er det vigtigt at du arbejder struktureret og når dine opgaver til tiden, samtidig med at opgaverne løses professionelt og i høj kvalitet. Du er vant til at arbejde med Microsoft Office, specielt Excel, og lige som du har flair for tal og økonomi. Desuden er du engageret og initiativrig og kan bidrage positivt til afdelingen både socialt og fagligt.
Bliv en del af en ansvarlig virksomhed
Der er masser af plads til at forvalte og udvikle dit job og vil løbende blive tilbudt relevant efteruddannelse. ISS vægter medarbejderne meget højt og tror på, at vejen til succes går gennem flid, udvikling, loyalitet, gensidig tillid og positivt samarbejde. Som arbejdsplads tilbyder vi derfor trygge ansættelsesforhold, et godt og sikkert arbejdsmiljø, en nærværende og engageret ledelse samt gode personlige udviklingsmuligheder. Du får naturligvis en attraktiv lønpakke inklusive pension og sundhedsforsikring. Derudover får du en række personalegoder i form af ISS Fritid med fx attraktive rabatordninger, mulighed for at leje ferieboliger i ind- og udland, Kunstforening m.m.
Ansøgning
Send din ansøgning vedlagt CV via nedenstående link. Vi behandler ansøgningerne løbende, så send gerne din ansøgning allerede i dag – vi glæder os til at høre fra dig.
Søg stillingen her
