Netværk: Når du skal vide og nå mere - effektivt
A: Kontaktnets-ideen
Forudsætningen for at gennemføre processen er, at du har en indfaldsvinkel til dit kontaktnet. Du skal have en brugbar argumentation til din henvendelse! En kontaktnets-idé!B: Mulige kontaktpersoner
Kontaktnettet kan opdeles i 3 grupper:· Personer du kender (De varme kontakter)
· Personer som ”de varme kontakter” kan henvise dig til (Henvisningspersoner)
· Den gruppe du selv skal opsøge (De kolde kontakter)
C: Mødeetablering
Et møde etableres altid via en opringning og dermed en direkte henvendelse til kontaktpersonen. I visse situationer kan du dog vælge først at skrive et brev.· Den skriftlige henvendelse
Dit brev kan – naturligvis afhængig af kontaktnets-idé – formuleres således:
”Da jeg er i færd med at undersøge muligheden for at blive tilknyttet som projektmedarbejder inden for områder beskrevet nærmere i vedlagte bilag, tillader jeg mig hermed at rette en henvendelse til dig.
Som det fremgår af vedlagte materiale, er mit koncept endnu under udarbejdelse, og i den forbindelse har jeg en række spørgsmål, som vores fælles bekendt – afdelingschef i Exponent A/S Jan Jensen – mener, at du har mulighed for at besvare.
Jeg vil derfor tillade mig at kontakte dig telefonisk mandag den 13. oktober om formiddagen for at spørge, om du kan afsætte en lille times tid i din kalender til et møde i en af de kommende uger.”
Selv om det i visse situationer er en fordel at sende et brev før en telefonisk henvendelse, mener vi dog ikke, det er en nødvendighed. F.eks. er det næppe nødvendigt ved henvendelse til varme kontakter.
· Telefonrecepten
Når kontaktnetsmøder skal etableres, er det nødvendigt at være uhyre præcis i telefonsamtalen. Henvendelsen kan let misforstås i retning af egentlig jobsøgning.
Det er derfor særdeles vigtigt at understrege, at du ikke har nogle forventninger om jobtilbud eller andre samarbejdsmuligheder på baggrund af samtalen. Du skal ikke skjule, at du er jobsøgende, da årsagen til det pågældende møde – som beskrevet tidligere – udelukkende er informationsindsamling.
Du skal derfor gøre dig klart, hvordan du vil åbne samtalen (spørg evt. indledningsvist om du forstyrrer); hvordan du vil præsentere din kontaktnets-ide: hvordan du spørger ind til at lave en aftale om et møde og sidst, men ikke mindst, hvordan du afslutter samtalen.
D: Kontaktnetsmødet
Hvert kontaktnetsmøde kræver forberedelse. Forberedelsen kan omfatte: · Hvad kan jeg realistisk set forvente at opnå ved dette møde? · Kan jeg være til nogen hjælp for kontaktpersonen? · Dagsorden · En uddybet datalisteUnder kontaktnetsmødet skal du tænke på strukturen og indholdet. Da møder varierer meget, er det væsentligt, at du på mødet husker følgende:
Gør det klart, at du ikke har nogen urealistiske forventninger eller en skjult dagsorden.
· Dagsorden
· Kontaktnets-ideen
· Personlig præsentation
· Få fat i referencepersoner
E: Efter kontaktnetsmødet
Umiddelbart efter kontaktnetsmødet bør du skrive et opfølgningsbrev. Hvis du lovede en artikel eller et navn, så send det.Vedligehold forbindelsen til nøglepersonerne på din kontaktliste. Informer dem om resultaterne af de kontaktnetsmøder med personer, som de direkte eller indirekte har formidlet.
Tag fat i dem igen, når du har en interessant eller relevant oplysning at give videre. Skriv til dem, når du får din stilling! Og tilbyd din assistance, såfremt de selv på et tidspunkt skulle få behov herfor.
