Hvordan ser en god ansøgning ud?
af HR konsulent Martine Midjord - 26. juli 2010
At skrive en god ansøgning er en særlig kommunikativ disciplin. Som udgangspunkt kan man sige, at man ikke kan vurdere, om en ansøgning er rigtig god, før man har set den jobannonce, den reflekterer på. Generelt er en dårlig ansøgning en standardansøgning, der ikke er målrettet den specifikke jobannonce, mens en god jobansøgning er en, der ’besvarer’ jobannoncen. Når dette er sagt, findes der dog en metode og en struktur, der kan følges hver gang, uden at det ender med en standard model.Formålet med ansøgningen
Ansøgningen har til formål at opfylde et ønske (kravene i jobannoncen), sælge et produkt (ansøgeren) og ramme en modtager, der endnu er forholdsvis ukendt (den ansættende chef). For at klare den udfordring, det således er at skrive en målrettet ansøgning, skal der lægges god tid og velovervejet arbejde bag. Modtag her et forslag til, hvordan du griber udfordringen an, uanset om du er nyuddannet, ledig, vil skifte spor eller blot er nysgerrig efter, om græsset er grønnere hos naboen.Forarbejde
I forarbejdet er du endnu ikke begyndt at skrive selve din ansøgning – her skal du analysere jobannoncen og i punktform få dine kompetencer i forhold til jobbet ned på papir.Opfyld et ønske
Vær sikker på, at du 100 % har forstået, hvad det er, virksomheden ønsker af deres kommende medarbejder. Lav en grundig analyse af jobannoncen, hvori det er centralt, at du får identificeret:- Krav - hvad vil virksomheden have, at du SKAL kunne? (Need to have)
- Ønsker - hvad synes virksomheden, det ville være rart, at du også kunne? (Nice to have)
- Opgaver - hvilke opgaver skal du løse, og hvilke kvalifikationer ser du selv, at det vil kræve?
Når disse punkter er identificeret, skal de naturligvis adresseres i din ansøgning. Det betyder, at står der, at virksomheden forventer, at ansøgeren har erfaring med eksempelvis direct marketing, fortæller du, hvordan/hvorfor du matcher dette krav. Lav en bruttoliste over alle kravene. Husk klassikeren om at mænd søger et job, selvom de kun opfylder ét ud af 10 krav, mens kvinder IKKE søger et job, hvis de ”kun” opfylder 9 ud af 10 krav. Mon ikke en middelvej er ok også?
Mht. de ønsker som virksomheden kan have til kompetencer – ofte pakket ind som ”Det er en fordel, hvis du også…” - bør du i ansøgningen kun forholde dig til de ønsker, du kan honorere. Det er altså ’no go’ at skrive ”Jeg ved godt, at I skriver, at I helst vil have, at man skal komme fra detailhandlen, og det gør jeg ikke, men jeg mener godt, jeg kan bestride jobbet alligevel…”. Kun de ønsker, der vil give dig en ekstra fordel, adresseres altså.
Når du har identificeret de opgaver, der ligger i jobbet, matcher du dine kompetencer op imod dem, og herefter skriver du eksplicit i din ansøgning, hvilke erfaringer med disse opgaver du har. Lav igen en bruttoliste. Undlad de kompetencer, der ikke er direkte relevante for netop dette job.
Sælg produktet
Kig dine bruttolister igennem og tilføj nu argumenter for, at du kan magte de væsentligste opgaver. Naturligvis prioriterer du i henhold til dine egne styrker, så du ender med en prioriteret nettoliste. Så vidt det er muligt, giver du eksempler på konkrete opgaver og resultater, så du til sidst får fortalt din korte, sammenhængende jobhistorie. Fokuser på din faglighed og gem de lange personskildringer til en eventuel samtale, hvor de gør sig bedre, da de kan understøttes af din fremtoning.Formidl til målgruppen
Selvfølgelig indsamler du så meget information om virksomheden som overhovedet muligt, inden du skriver din ansøgning. Har du på nogen måde mulighed for det, er det en fordel, hvis du kan tale med nogle, der allerede arbejder i virksomheden, da det giver dig en viden om dem, du skal skrive til, som er guld værd. Hvad er det, der rører sig helt aktuelt i virksomheden/divisionen/ afdelingen/teamet pt.?Jobsøgningskunsten må stadig siges at være mere konservativ end kreativ, så medmindre det er relevant for det job, du søger, vil de fleste opleve det som professionelt med en traditionelt opstillet ansøgning uden farver, dufte, billeder eller andre formater end A4. Hold en stil og tone der passer til den, virksomheden bruger i sin annonce.
Sæt dig ind i hvilke udfordringer virksomheden står over for og overvej, hvordan du, som medarbejder, kan gøre en forskel i forhold til virksomhedens mål og situation.
Struktur
Når forarbejdet er på plads, skal du have struktureret din ansøgning. Her kan en struktur med følgende afsnit være:1. Manchet
Hvilket job søger du? (Virksomheden kan have mange job opslået på en gang). Hvor har du set annoncen? (Virksomheden får herigennem feedback på, hvor deres annonce ses af de rigtige kandidater).2. Motivation
Hvorfor synes du, jobbet lyder interessant? Hvad er din motivation for at søge jobbet? Desværre ser vi ofte, at ansøgeren ikke skriver andet end, at det er fordi, man kan det, der kræves eller laver præcis det samme i sit nuværende job. Det er simpelthen ikke godt nok – en virksomhed vil langt hellere have, at man kan tilføre jobbet/virksomheden nogle nye vinkler, og at man skal yde lidt ekstra for at fylde jobbet helt ud, end at man nærmest allerede er ved at vokse ud af jobbet, fordi man har prøvet det hele før. Brug noget tankekraft på at udfordre dig selv i forhold til hvad der – ud over at du kan jobbet – gør, at netop dette job er et, du vil søge.3. Kvalifikationer
Fortæl din prioriterede, målrettede jobhistorie som du har forberedt i dit forarbejde. Altså hvordan du matcher krav, evt. ønsker og hvilken erfaring du har med og hvilke resultater du har opnået i forhold til de listede opgaver.4. Afslutning
Afrund med en kort begrundelse for hvorfor du mener, du kan gøre en forskel for virksomheden.5 gode råd til at skrive en ansøgning
- Opfyld det ønske virksomheden har kommunikeret i jobannoncen – besvar annoncen
- Sælg dig selv på det du kan og de resultater du har opnået, som er relevante i forhold jobbet
- Ram din modtager lige der hvor han/hun befinder sig
- Prioriter din ’jobhistorie’ så kun det relevante i forhold til stillingen kommer med
- Motiver hvorfor du er ægte interesseret i jobbet
